La trasparenza nel contante porta al 30% in più di guadagni

“Ora c’è più fiducia sia nella dirigenza sia tra i dipendenti – e possiamo prendere decisioni commerciali migliori”

Contesto

I Gentofte Stars è un club di hockey sul ghiaccio alla periferia nord di Copenhagen, la capitale danese. Il club è stato fondato nel 1965 ed ha diverse squadre, dagli Under sette alla prima serie.
Presso il proprio stadio del ghiaccio, il club gestisce un chiosco che vende cibo e bevande, insieme al noleggio di pattini.
Quando lo stadio non è usato per l’hockey sul ghiaccio e per pattinare, qui si tengono concerti ed altri eventi, per i quali il club gestisce la vendita di biglietti.

Problema

La società Gentofte Stars gestisce molto denaro contante ogni giorno, attraverso il chiosco, per il noleggio di pattini o nell’organizzazione di eventi. Tuttavia, non esiste una vera visione complessiva di tutti questi flussi differenti di denaro, né si sa esattamente quanto denaro è andato perso a causa di mancanze ed errori.

Soluzione

Dopo aver incontrato l’esperto per il cash management di Gunnebo, il Presidente del club nonché gestore del chiosco, Jan Barsballe, ha scelto di installare SafePay presso il punto-vendita per consentire una visione complessiva migliore delle vendite e del trattamento del contante nel club.

Benefici

Jan afferma che si è reso conto di quanto miglioramento è stato portato da SafePay™. Egli oggi ha il completo controllo su ciò che viene venduto, così da poter avere più velocemente una panoramica delle differenze e prendere decisioni migliori in merito agli acquisti. Può oggi vedere chiaramente quale attività è più redditizia per lui e dove è meglio spendere le sue risorse.
Prima che SafePay™ gli fornisse una chiara visione complessiva degli incassi, Jan non sapeva quanto utile avrebbe dovuto finire direttamente al club – dalla vendita di cibo e bevande al noleggio di pattini – e quanto avrebbe dovuto andare agli organizzatori di eventi, quale percentuale per la vendita dei biglietti.
“Ora so in quale attività noi facciamo più utili,” afferma. “Dopo che abbiamo acquisito SafePay™, i nostri guadagni sono cresciuti del 30% in soli 6 mesi.”
“È iniziato con l’essere una soluzione ai nostri problemi di gestione del contante, ma è finito per diventare uno strumento di management," continua. "La fiducia tra i dirigenti, gli associati e i dipendenti è cresciuta, da quando abbiamo installato il SafePay™.”
Come Presidente del club, può vedere che gli associati sanno che le finanze sono sotto controllo e che il denaro che stanno investendo nel club è speso saggiamente.
Prima che il SafePay™ fosse installato, il denaro contante non era tenuto al sicuro, così coloro che avevano il compito di ricevere i pagamenti non si sentivano a loro agio con la responsabilità di dovere gestire grandi somme di denaro. Era anche impossibile attribuire la responsabilità delle differenze di cassa che, purtroppo non erano così rare. facile per qualcuno semplicemente intascarsi del denaro. Oggi invece tutti i pagamenti sono registrati e depositati in completa sicurezza, protetti e non accessibili, lontani, così c’è una maggiore fiducia e sicurezza tra tutti i dipendenti.